Отдел методического обеспечения, комплектования и обработки документов   является структурным подразделением Центральной районной библиотеки   МУК «Кизнерская МЦРБ», обеспечивающим единое организационно-методическое руководство структурными подразделениями и формирование единого фонда документов.

Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством Российской Федерации, соответствующими отраслевыми нормативными документами, уставом учреждения, приказами, распоряжениями директора и положением об отделе.

Отдел создан 1 июля 2021 года.

Основные задачи отдела:

• Обеспечение единого организационно-методического руководства филиалами, структурными подразделениями ЦРБ, Районной детской библиотекой (РДБ), оказание им методической и практической помощи по совершенствованию работы в целом, а также по вопросам комплектования и каталогизации документов.
• Обеспечение взаимного информирования библиотек об опыте библиотечного обслуживания населения.
• Разработка совместно со структурными подразделениями основных направлений развития библиотечного обслуживания.
• Комплектование фондов  печатными документами, а также другими носителями информации, основанное на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка.
• Изучение, анализ и определение источников комплектования, оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки.
• Раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов.
• Изучение состава и использования фондов библиотек, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между филиалами, библиотеками района, освобождение фондов от устаревших изданий.
• Координация методической работы, оказание на договорных началах методической, информационной, консультативной и иной помощи библиотекам других ведомств и систем района.

 Основные функции отдела:

• Разработка нормативной, концептуальной, программной, плановой и иной документации, регламентирующей деятельность филиалов и библиотек.
• Организация сбора, анализа, обработки, хранения и представления статистической и содержательной информации о состоянии библиотечного дела.
• Координация, самостоятельная разработка и проведение социологических и маркетинговых исследований по изучению состояния и перспектив развития библиотечного дела в районе. Оказание помощи по внедрению их результатов в практику работы библиотек.
• Внедрение передового опыта и новшеств, научно обоснованных рекомендаций по использованию эффективных форм и методов привлечения читателей, индивидуальной и массовой работы, использования единого фонда учреждения, информационно-библиографического обслуживания.
• Организация системы повышения квалификации сотрудников.
• Оказание консультативной, методической и практической помощи сотрудникам в планировании, разработке программного, издательского, исследовательского и иного обеспечения деятельности, вопросам, касающимся комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, определении содержания, форм, методов и средств работы.
• Разработка и подготовка к изданию методических и информационных материалов, касающихся вопросов совершенствования различных аспектов библиотечно-информационного обслуживания, а также комплектования, учета, сохранности и изучения фонда .
• Организация деятельности отдела: формирование и представление пользователям документного фонда, разработка и обновление наглядного оформления.
• Планирование и учет работы.
• Составление годовых планов работы, текстовых и статистических отчетов на основе планов и отчетов филиалов, РДБ, структурных подразделений ЦРБ.
• Участие в совершенствовании организации труда.
• Осуществление текущего и ретроспективного комплектования единого фонда, осуществление учёта фонда.
• Обработка текущих поступлений. Каталогизация.
• Техническая обработка документов.
• Организация и ведение электронного каталога.
• Организация подписки на периодические издания.
• Изучение состава и использования фондов в филиалах, структурных подразделениях ЦРБ, РДБ, выявление и перераспределение неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы, ведение отбора излишних изданий для передачи в обменно-резервный фонд, чистка единого фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг.
• Осуществление проверки единого фонда на предмет наличия в нем документов, включенных в федеральный список экстремистских материалов.